Sinu ürituse planeerimise kontrollnimekiri
Vali ürituse tüüp ja kuupäev, et saada ajakava koos tähtajaga igale sammule.
- Midagi ei leitud
E
T
K
N
R
L
P
12+ kuud enne
- Pane paika kuupäev ja üldeelarve
- Koosta külaliste nimekiri
- Broneeri toimumiskoht
- Broneeri kõige nõutumad pakkujad (fotograaf, muusika)
6 kuud enne
- Korralda toitlustus ja menüü
- Broneeri dekoor ja kujundus
- Planeeri kava ja meelelahutus
- Saada kuupäevateated
3 kuud enne
- Saada kutsed
- Kinnita kõik pakkujad ja üksikasjad
- Korralda riietus ja välimus
- Planeeri transport ja logistika
1 kuu enne
- Kinnita lõplik külaliste arv
- Jaga ajakava oma pakkujatega
- Tasu ettemaksud ja lepi kokku maksekuupäevad
- Valmista ette istumisplaan
1 nädal enne
- Kinnita kellaajad iga pakkujaga uuesti
- Valmista ette ürituse päeva kontaktide nimekiri
- Paki kokku kõik, mida pead kaasa võtma
- Lõdvestu ja naudi
Korduma kippuvad küsimused
Suuremate ürituste, näiteks pulmade puhul on 12 kuud ette ideaalne, sest parimad toimumiskohad ja pakkujad broneeritakse varakult. Väiksemad üritused vajavad vähem aega, kuid varem on alati lihtsam.
Pane esmalt paika kuupäev, toimumiskoht ja kõige nõutumad pakkujad (fotograaf, muusika), sest neil on kõige vähem vabu kuupäevi.
Jah. Loo oma üritus platvormil Svetki.com, et hoida pakkujad, eelarve ja ülesanded ühes kohas, ning kutsu appi kaasplaneerija.