Tavs pasākuma plānošanas saraksts
Izvēlies pasākuma veidu un datumu, lai iegūtu grafiku ar termiņu katram solim.
- Nekas nav atrasts
P
O
T
C
P
S
Sv
12+ mēnešus iepriekš
- Nosaki datumu un kopējo budžetu
- Sagatavo viesu sarakstu
- Rezervē norises vietu
- Rezervē pieprasītākos pakalpojumus (fotogrāfu, mūziku)
6 mēnešus iepriekš
- Saskaņo ēdināšanu un ēdienkarti
- Rezervē dekorus un noformējumu
- Saplāno programmu un izklaidi
- Izsūti datuma paziņojumus
3 mēnešus iepriekš
- Izsūti ielūgumus
- Apstiprini visus pakalpojumus un detaļas
- Saskaņo tērpus un tēlus
- Saplāno transportu un loģistiku
1 mēnesi iepriekš
- Apstiprini galīgo viesu skaitu
- Nosūti grafiku saviem pakalpojumu sniedzējiem
- Nokārto avansus un maksājumu datumus
- Sagatavo viesu izvietojumu
1 nedēļu iepriekš
- Vēlreiz apstiprini laikus ar katru sniedzēju
- Sagatavo kontaktpersonu sarakstu pasākuma dienai
- Saliec visu, kas jāņem līdzi
- Atpūties un izbaudi
Biežāk uzdotie jautājumi
Lielākiem pasākumiem, piemēram, kāzām, ideāli ir 12 mēneši iepriekš, jo labākās norises vietas un pakalpojumi tiek rezervēti agri. Mazākiem pasākumiem vajag mazāk laika, taču agrāk vienmēr ir vieglāk.
Vispirms nostiprini datumu, norises vietu un pieprasītākos pakalpojumus (fotogrāfu, mūziku), jo tieši tiem ir vismazāk brīvu datumu.
Jā. Izveido savu pasākumu vietnē Svetki.com, lai pakalpojumus, budžetu un darāmos darbus turētu vienuviet, un uzaicini līdzplānotāju palīgā.