Korporatīvo pasākumu plānošana
Kā noorganizēt korporatīvo pasākumu, kas atstāj iespaidu
No banketa zāles līdz skaņas tehnikai. Izejam cauri visam, kas jāsakārto konferencei, komandas pasākumam vai Ziemassvētku ballei, un parādām īstus pakalpojumu sniedzējus, kurus varat uzrunāt jau šodien.
Korporatīvais pasākums, vai tā būtu gada noslēguma balle, konference, produkta prezentācija vai komandas saliedēšanas diena, vienmēr ir vairāk nekā vienkārši sarīkojums: tas pārstāv uzņēmumu un ietekmē to, kā par to domā darbinieki un partneri. Papildu sarežģītību rada tas, ka lēmumi bieži jāsaskaņo ar vadību vai budžeta atbildīgo, tāpēc skaidra secība ir vēl svarīgāka nekā privātos svētkos.
Šis ceļvedis ir domāts kā jūsu sākumpunkts. Vispirms parādām galvenās kategorijas, bez kurām reti iztiek korporatīvie pasākumi, tad daloties ar idejām, kas pasākumam piešķir raksturu, un beigās soli pa solim izskaidrojam plānošanas gaitu. Blakus katrai kategorijai redzēsiet reālus pakalpojumu sniedzējus, ko uzreiz varat salīdzināt un uzrunāt.
Kas jums būs vajadzīgs
Šīs ir svarīgākās kategorijas gandrīz katrā korporatīvajā pasākumā. Spied uz jebkuras, lai redzētu pieejamos pakalpojumu sniedzējus un cenas.
Banketu zāles
Banketa zāle ar vietu sēdēšanai, prezentācijām un vakara programmai, piemērota jūsu darbinieku vai viesu skaitam.
Skatīt kategorijuPilna ēdināšana
Pilna ēdināšana ar galveno maltīti, uzkodām un apkalpošanu, pielāgota formālam vai neformālam pasākuma formātam.
Skatīt kategorijuPasākumu un vakara vadītāji
Pieredzējis vakara vadītājs, kas rūpējas par programmu, uztur ritmu un atslogo jūs pašā pasākuma dienā.
Skatīt kategorijuKorporatīvo pasākumu organizēšana
Korporatīvo pasākumu koordinators, kas pārņem loģistiku un saskaņo pakalpojumu sniedzējus, lai jums nebūtu jāseko līdzi katrai detaļai.
Skatīt kategorijuSkaņas tehnikas noma
Skaņas tehnikas noma prezentācijām, uzrunām un mūzikai, pielāgota telpas izmēram.
Skatīt kategorijuSkatuves aprīkojuma noma
Skatuves un apgaismojuma noma runām, apbalvošanai vai priekšnesumiem.
Skatīt kategorijuVideogrāfi
Videogrāfs, kas iemūžina pasākumu iekšējai lietošanai, sociālajiem tīkliem vai nākamā gada atskatam.
Skatīt kategorijuViesu transfērs
Viesu transfērs no biroja vai viesnīcas uz pasākuma vietu un atpakaļ, ērts lielākam dalībnieku skaitam.
Skatīt kategorijuIdejas, kas korporatīvo pasākumu padara īpašu
Nelielas detaļas, kas darbiniekiem un partneriem paliek atmiņā ilgāk par jebko citu. Izvēlieties tās, kas atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai.
Komandas saliedēšanas aktivitāte
Neliela interaktīva spēle vai izaicinājums pirms formālās daļas palīdz cilvēkiem atslābināties un iepazīties ārpus ierastajām lomām birojā.
Darbinieku atzinība
Īss brīdis, kad tiek pieminēti gada sasniegumi vai izcili darbinieki, parāda novērtējumu un rada patiesu, nevis formālu svētku sajūtu.
Zīmola klātbūtne detaļās
Uzņēmuma krāsas vai logo galda kartītēs, foto zonā vai dāvanu maisiņos padara pasākumu atpazīstamu un profesionālu, nepārspīlējot ar reklāmu.
Neformāla vakara turpinājums
Pēc oficiālās daļas atvēlēta brīvāka programma ar mūziku vai spēlēm ļauj kolēģiem sarunāties ārpus darba tēmām un pasākumu atcerēties pozitīvi.
Kā saplānot korporatīvo pasākumu soli pa solim
Ieteicamā secība, kas palīdz saskaņot pasākumu ar vadību un neko svarīgu neaizmirst.
-
1
Nosakiet mērķi, budžetu un dalībnieku skaitu
Vienojieties, vai pasākuma mērķis ir konference, svētki vai komandas saliedēšana, un saskaņojiet budžetu ar atbildīgo vadītāju. Tas noteiks visus turpmākos lēmumus.
-
2
Rezervējiet vietu un datumu
Piemērotas banketa zāles decembrī un gada noslēgumā tiek izķertas ātri. Kad datums un vieta ir droši, viss pārējais tiek plānots ap tiem.
-
3
Sarunājiet galvenos pakalpojumu sniedzējus
Ēdināšana, vadītājs un skaņas tehnika jārezervē agri. Salīdziniet piedāvājumus vairākiem sniedzējiem un pieprasiet rēķinu, ja uzņēmumam nepieciešams.
-
4
Sagatavojiet programmu un saturu
Saskaņojiet uzrunu, prezentāciju vai apbalvošanas kārtību ar vadītāju un skatuves nomas sniedzēju, lai tehniskā puse strādā gludi.
-
5
Saskaņojiet pasākuma dienas norisi
Nedēļu iepriekš saskaņojiet reģistrāciju, transfēru un tehnisko mēģinājumu ar visiem pakalpojumu sniedzējiem, lai pasākuma diena rit gludi.
Korporatīvo pasākumu pakalpojumu sniedzēji
Skatīt visus pakalpojumus →
Bezmaksas plānošanas rīki
Praktiski rīki, kas palīdz noturēt budžetu un neko neaizmirst visā plānošanas gaitā.
Citi svētku ceļveži
Biežāk uzdotie jautājumi
Gatavi sākt plānot savu korporatīvo pasākumu?
Izveidojiet savu pasākumu, sekojiet līdzi budžetam un uzrunājiet pakalpojumu sniedzējus, viss vienā vietā.
Sākt plānošanu